Miksi sähköinen ajopäiväkirja leasing- tai yksityisautoille?

kirjoittaja  -
Käytätkö yrityksen omistaman auton sijaan leasing- tai yksityisautoa työajoihin? Myös silloin on syytä täyttää ajopäiväkirjaa.

Verottajan mukaan käyttöetu- tai autoetuajoneuvolla saa ajaa yksityisajoja yhteensä 18 000 kilometriä vuodessa. Tuollainen kilometrimäärä kertyy vuodessa  41 kilometrin yhdensuuntaisesta työmatkasta (oletuksena 220 työpäivää, vero.fi, luontoisedut verotuksessa). Jos omia ajoja kertyy enemmän, luontoisedun verotettava arvo nousee. Vastaavasti, jos yksityisajojen määrä jää alle 18 000 kilometrin, autoedun määrää voidaan pienentää. Jos taas ajat vuodessa yli 30 000 kilometriä työajoa, olet oikeutettu 20 % alennukseen luontoisedun arvosta, eli alennettuun autoetuun.

Etujen hyödyntäminen kuitenkin edellyttää, että voit tarkasti osoittaa ajetut kilometrimäärät. ABAX Triplog sähköinen ajopäiväkirja pitää ajoistasi kirjaa automaattisesti ja sinulla on aina kaikki veroviranomaisten vaatimat tiedot valmiina.

Työnantaja voi maksaa työmatkoista verotonta kilometrikorvausta. Vuonna 2015 verottajan hyväksymä korvauksen maksimimäärä on 44 senttiä kilometriltä, jos matka tehdään omalla autolla. Käyttöetuauton osalta kilometrikorvaus on 12 senttiä kilometriltä. Jos haluat käyttää kilometrikohtaista luontoisedun arvonlaskentaa, on ajopäiväkirja välttämätön, jotta voit selkeästi erotella työ- ja yksityisajot verottajalle.

Kun ajaa yksityisautolla työajoa, sähköinen ajopäiväkirja auttaa kilometrikorvausten haussa. Sähköisestä ajopäiväkirjasta matkalaskun saa tehtyä huomattavasti käsin tehtyjä kirjauksia nopeammin, eikä kilometrikorvausten hakeminen pääse unohtumaan. Sähköisen ajopäiväkirjan voi jopa integroida suoraan palkanlaskuun, mikä säästää kustannuksia ja vaivannäköä entisestään.