Sähköinen ajopäiväkirja työnantajan ja työntekijän näkökulmasta

kirjoittaja  -
Yrityksen ajoneuvoja käytettäessä aikaa kuluu paljon perinteisten paperisten ajopäiväkirjojen täyttämiseen sen sijaan, että kyseisen ajan olisi voinut käyttää "oikeiden" töiden tekemiseen. Turhauttavaa sekä työnantajan että työntekijän näkökulmasta.
Prosjektstyringsverktøy fra ABAX

Miksi sähköinen ajopäiväkirja?

Työnantajan näkökulmasta

Säästät aikaa hallinnollisesta työstä, kun ajopäiväkirjat täyttyvät automaattisesti ja säilyvät turvassa verottajan edellyttämän ajan ABAXin servereillä. Verotarkastuksen sattuessa saat esitettyä yrityksen jokaisen ajoneuvon ajopäiväkirjan halutulta ajanjaksolta muutamalla klikkauksella. Samalla säästät tilaa hyllyistäsi, kun ne eivät pursua ajopäiväkirjoja sisältäviä kansioita viimeisen kuuden vuoden ajalta. Näyttää huomattavasti paremmalta myös sisustuksen kannalta.

ABAXin sähköisen ajopäiväkirjan avulla tiedät aina missä ajoneuvosi ovat – kukaan ei ole hukkateillä! Yllättävän työtehtävän sattuessa näet heti kuka kuskeista on lähinnä kiireisintä kohdetta. Samalla pidät myös asiakkaat tyytyväisenä kun kustannustehokkuus nousee. Lisäksi mahdollisen varkaustapauksen sattuessa näet, missä varas porhaltaa ja virkavalta saa vinkkiä pitkäkyntisen kiinniotosta.

Mahdollisten yksityisajojen jäädessä pois (ja yllättävien työtehtävien paremman organisoinnin ansiosta) yritys säästää polttoainekustannuksissa jopa 20 prosenttia.

Sähköisen ajopäiväkirjan ansiosta yrityksen ajoneuvoihin liittyvä dokumentaatio on ajan tasalla. Ei enää pelkoa siitä, että osa matkoista olisi unohdettu kirjata ajopäiväkirjaan tai merkinnät olisi tehty väärin. Kun yrityksen ajopäiväkirjat ovat kunnossa, katoaa pelko mahdollisista veromätkyistä.

Unohda siis hanskalokerossa ryppyisenä pyörivä, kahvitahroin koristeltu ajopäiväkirja ja siirry sähköiseen korimalliin!

Työntekijän näkökulmasta

Ajopäiväkirjojen täyttö eri työkohteiden ja –tehtävien välissä tuntuu turhauttavalta ja aikaa vievältä, oikeitakin töitä olisi tehtävänä. Sähköisen ajopäiväkirjan avulla voit keskittyä olennaiseen, sillä vaadittavat dokumentit täyttyvät automaattisesti.

Onko ajopäiväkirjan täyttäminen surkuhupaisa arvausleikki kerrasta toiseen? Sähköisen ajopäiväkirjan avulla säästät aikaa ja vaivaa, kun sinun ei tarvitse miettiä missä olet ajanut päivän mittaan (vai onko useamman päivän ajot vielä merkkaamatta?) ja onko kaikki tiedot varmasti täytetty oikein. Samalla pelastat oman nahkasi mahdollista veromätkyiltä, jotka voivat kohdistua myös työntekijään, jos yrityksen ajoneuvolla on ajettu yksityisajoa ilman, että kyseisetä ajosta on tehty tarvittavia vähennyksiä.