Digitalisaation vaikutukset ajoneuvojen hallinnassa

kirjoittaja  -
Teknologian ja digitalisaation nopea kehitys muuttaa jatkuvasti meidän tavallisten pulliaisten tapaa tehdä työtä. Paperien käsittely vähenee ja eri toimintoja sähköistetään jatkuvasti. Tätä kehitystä on ollut todistamassa myös ajopäiväkirjat.

Mitä apuja digitalisaatiosta sitten on ajopäiväkirjoista puhuttaessa?

  • Ajopäiväkirjojen säilytys
    Voit säilyttää ajopäiväkirjojasi tallessa vaaditun ajan ABAXin sähköisillä palvelimilla. Ei siis ole pelkoa siitä, että kuusi vuotta sitten täytetyn ajopäiväkirjan tekstit olisivat haalistuneet kadoksiin, saatika että koko ajopäiväkirja olisi päätynyt teille tietämättömille.
  • Hallinnollisen työn väheneminen ajoneuvossa
    Kuljettajat saavat keskittyä olennaiseen – työntekoon. Aika ei siis kulu hallinnollisten töiden tekemiseen.
  • Hallinnollisen työn väheneminen toimistolla
    Toimistotyöntekijöiden ei enää tarvitse huudella kuljettajia toimittamaan ajopäiväkirjoja autoistaan eikä aika kulu sekalaisen käsialan tulkitsemiseen ja tietojen näppäilemiseen koneelle.
  • Tietojen oikeellisuus
    Edellisen kohdan jatkeeksi – kaikki tiedot ovat aina ajantasalla ja oikein, kun käsialoja ei tarvitse tulkita eikä ylimääräisiä kynäkilometrejä ei ole. Lisäksi ylhäällä ovat kaikki ajopäiväkirjan vaatimuksiin kuuluvat tiedot kuten esimerkiksi mittarilukema matkan alussa ja lopussa, matkan pituus sekä matka-aika.
  • Tietojen monipuolisuus
    Saat lisäksi paljon muuta tietoa yrityksen ajoneuvoista kuin ajopäiväkirjat. Saat hälytyksen sähköpostise tai suoraan matkapuhelimeesi esimerkiksi ajoneuvojen lähestyvistä huoltoajankohdista sekä jos ajoneuvo liikkuu pois määrätyltä alueelta.
  • Ajantasainen yleisnäkymä
    Saat ajantasaisen yleiskatsauksen koko kalustostasi. Yllättävän työkeikan sattuessa näet heti, kuka kuljettaja on lähinnä kyseistä kohdetta. Pystyt tehostamaan arkisia työtehtäviäsi vaivattomasti vastaamalla nopeasti yhtäkkisiin ja yllättäviin tilanteisiin.