Kirjanpitäjä, oletko tietoinen sähköisistä ajopäiväkirjoista?

kirjoittaja  -
Monilla yrityksillä esiintyy puutteita selvityksissä mitä verottaja vaatii ALV-vähennettyjen autojen osalta. Automatisoimalla osan paperitöistä on sekä yrittäjällä että työntekijöillä varmuus siitä, ettei puutteellisen dokumentoinnin takia koidu maksettavaksi veromätkyjä.

Veroasiantuntija Kari Alhola Alhola Constulting Oy:stä kertoo artikkelissamme, kuinka lukuisissa verotarkastuksissa selkeät työajot on jäänyt hyväksymättä puutteellisten ajopäiväkirjojen takia.

Ajopäiväkirjoihin tulee merkitä yllättävän paljon tietoja jokaisesta ajetusta matkasta. Sähköinen ajopäiväkirja tallentaa tiedot automaattisesti eikä pelkoa unohduksista synny. Jokaisesta matkasta tulisi kirjata ylös seuraavat tiedot:

  • ajon alkamis- ja päättymisaika
  • ajon alkamis- ja päättymispaikka
  • tarvittaessa ajoreitti
  • matkamittarin lukema alussa ja lopussa
  • matkan pituus
  • ajon tarkoitus
  • auton käyttäjä

Ajopäiväkirjaa tulee siis täyttää jo ennen matkan alkamista sekä matkan päätyttyä – mikäli tämä tehdään manuaalisesti kynä-paperi –menetelmällä. On tärkeää muistaa, että todistusvastuu ajoista on yrittäjällä, ei verottajalla. Lisäksi veromätkyjen uhka ei koske pelkästään yrittäjää, vaan myös työntekijöitä.

Sähköisen ajopäiväkirjan avulla yrittäjän ei tarvitse kuluttaa aikaa varmistaakseen, että kuljettajat täyttävät ajopäiväkirjaa jokaisen ajon yhteydessä – ja että se on tehty oikein.

Kirjanpitäjä, kerromme mielellämme sinulle lisää sähköisistä ajopäiväkirjoista ja miten yrittäjä voi tuotteistamme hyötyä. Jätä yhteystietosi alla olevaan yhteydenottolomakkeeseen, niin otamme sinuun yhteyttä.

Ota meihin yhteyttä

Ota meihin yhteyttä tällä lomakkeella, niin vastaamme sinulle mahdollisimman pian. Anna tarkempia tietoja kysymyksestäsi, niin osaamme kohdistaa viestisi oikein.