Miksi tarvitsen ajopäiväkirjaa?

Asianmukaiset ja ajantasaiset ajopäiväkirjat ovat kiinteä osa kaikkien ajoneuvoja omistavien yritysten taloushallintoa. Ajopäiväkirjojen on syytä olla ajan tasalla, sillä niillä yrittäjä pystyy tarvittaessa luotettavasti osoittamaan verottajalle, kuinka suuri osa yrityksen autoilla tehdyistä ajoista on työajoa ja kuinka suuri osa yksityisajoa. Jos yritys ei pysty antamaan selvitystä pyydettäessä, verottaja arvioi itse ajoneuvojen yksityiskäytön määrän. Arvion perusteella verottaja voi määrätä yksityisajoista veromätkyn, jolloin lisäverot voidaan määrätä takautuvasti esimerkiksi viimeisen kolmen vuoden ajalta. Yrityksen täytyy myös palauttaa yksinomaan yrityskäyttöön hankitun ajoneuvon ostohinnasta (tai leasing-hinnasta) ALV-vähennys kokonaisuudessaan sekä sen huolto- ja polttoainekustannuksista saatu ALV-vähennys näiden yksityisajojen osalta.

Ajopäiväkirja leasing-autoissa

Ajopäiväkirjaan täytyy kirjata työmatkat. Yksityisajojen osalta ei tarvitse kirjata kaikkia alla olevia tietoja, sillä voidaan olettaa, että kaikki ajot, joita ei ole merkitty työajoksi, ovat yksityisajoja. Niiden kokonaispituus täytyy kuitenkin kirjata kuukausittain, mikäli haluaa käyttää leasing-autossa kilometripohjaista luontoisedun määritystä.

Mitä tietoja ajopäiväkirjan tulee sisältää?

Ajopäiväkirja pitää sisältää seuraavat tiedot kaikkien työmatkojen osalta:

  • Ajon alkamis- ja päättymisaika
  • Ajon alkamis- ja päättymispaikka
  • Tarvittaessa ajoreitti
  • Matkamittarin lukema alussa ja lopussa
  • Matkan pituus
  • Ajon tarkoitus
  • Auton käyttäjä

Koska ajopäiväkirja on verotukseen liittyvä dokumentti, se täytyy säilyttää kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Työ- ja yksityisajot erotellaan ajopäiväkirjassa toisistaan. Mikäli työajojen määrä on yli 30 000 km kalenterivuoden aikana, luontoisedun perusarvo on 80 prosenttia auton luontoisedun perusarvosta.

Lähde: Vero.fi, syventävät vero-ohjeet, diaarinumero 165/200/2015.

Lue lisää autoedusta

Verottaja valvoo

Verottaja on havahtunut kirjaviin käytäntöihin sekä yrityksen omistamien ajoneuvojen käytössä että kilometrikorvauksissa. Siksi se on alkanut tehdä yrityksiin tarkastuksia, joissa se on pyytänyt ajopäiväkirjat nähtäviksi. On myös kuultu tapauksista, joissa verottajan edustajat ovat kiertäneet parkkipaikoilla esimerkiksi urheilutapahtumien yhteydessä ja valokuvanneet yritysajoneuvoja. Tämän jälkeen he ovat lähestyneet ajoneuvon omistavaa yritystä ja vaatineet kyseisen ajoneuvon ajopäiväkirjaa nähtäväksi. Jos ajopäiväkirjaa ei ole tai siinä on epäselvyyksiä, tämän jälkeen tarkastetaan yleensä yrityksen kaikkien ajoneuvojen ajopäiväkirjat.

ABAXin sähköinen ajopäiväkirja

Sähköinen ajopäiväkirja on järkevä ratkaisu kaikille, jotka käyttävät ajoneuvoja työssään. Se dokumentoi automaattisesti kaikki matkat GPS-paikannuksen avulla ja merkitsee työajojen kilometrit muistiin. Näin varmistetaan alhaisin työsuhdeajoneuvoista maksettava verotusarvo ja vältytään veroseuraamuksilta. Sähköisen ajopäiväkirjan avulla saat kattavan yleiskuvan ajoista, mikä auttaa sinua hallitsemaan ja vähentämään polttoaineenkulutusta, lisäämään tehokkuutta ja parantamaan ajankäyttöä.

Osta sähköinen ajopäiväkirja verkkokaupastamme!