Mikä on sähköinen ajopäiväkirja?

 

Sähköinen ajopäiväkirja tallentaa kaikki ajoneuvolla tehdyt matkat automaattisesti yksinkertaistaen ja vähentäen hallinnollista työtä.

Sähköisen ajopäiväkirjan avulla voit olla varma, että yrityksesi ajopäiväkirjat ovat aina ajan tasalla. Ajoneuvoon asennettava ajopäiväkirjalaite sisältää muun muassa GPS-laitteen, joka kirjaa matkan aloitus- ja lopetusajat ja -paikat. Kuljettajan tarvitsee ainoastaan valita, oliko matka työ- vai yksityisajoa ja kirjata matkan tarkoitus, mikäli kyseessä oli työajo.

GPS-laite kommunikoi mobiiliverkossa tallentaen tietosi turvallisesti ulkoisille palvelimille. Sähköisiin ajopäiväkirjoihin voit lisätä erilaisia lisäpalveluita, kuten esimerkiksi kaluston- ja laitteistonvalvontaa.

...

...

GPS-laite ja sähköinen ajopäiväkirja

Nykyään monet ajoneuvot ovat GPS-laitteella varustettuja. Esimerkiksi useimmat ammatti- ja palveluajoneuvot ovat varustettu GPS-vastaanottimilla, joka mahdollistaa ajoneuvojen paikantamisen. GPS-laite voi olla ajoneuvoon pysyvästi asennettava tai ajoneuvosta toiseen siirrettävä. Joissakin sähköisissä ajopäiväkirjoissa saatetaan käyttää puhelimen GPS-vastaanotinta, mutta silloin 100 % oikeaa ja ajantasaista dokumentointia on vaikea taata.

Katso video, kuinka helposti sähköinen ajopäiväkirja asennetaan
Miksi tarvitsen ajopäiväkirjan?

Yksityisyydensuoja ajopäiväkirjoissa

Palveluntarjoajaa valittaessa on syytä kiinnittää huomiota yksityisyydensuojaan ja yrityksen tietoturvaan. Ajopäiväkirjalaite kerää tietoa sijanneista ja osoitteista, jolloin on tärkeää, etteivät tiedot päädy kolmannen osapuolen saataville. ISO27001-tietoturvasertifikaatti on yksi tehokas keino, millä palveluntarjoaja voi todentaa panostavansa tietoturvaan.

Voit lukea lisää yksityisyydensuojasta täältä. 

Sähköinen ajopäiväkirja on paras vaihtoehto

Suositus on, että ajoneuvoihin kiinnitetään GPS-laitteet, jotta sinun ei tarvitse huolehtia tietojen siirtämisestä tietokoneeseen. Laite dokumentoi automaattisesti kaikki tiedot palvelimillemme. Kaikki matkat kirjautuvat automaattisesti, eikä paperista ajopäiväkirjaa tarvitse enää täyttää - eikä muistella mitä reittiä ajoit viime tiistaina, jos merkinnät ovat jääneet tekemättä. Ajopäiväkirjoja tulee säilyttää kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Kun käytössäsi on automaattinen sähköinen ajopäiväkirja, dokumentointivaatimukset on helppo täyttää ja tarvittaessa todentaa myös verottajalle.

Vertaile palveluja ja niiden ominaisuuksia, mitkä sopivat sinun tarpeisiisi parhaiten. Kannattaa huomioida myös tulevaisuuden tarpeet palveluntarjoajaa valittaessa. Myös ABAX on julkaissut älypuhelimiin ajopäiväkirjasovelluksen, joka hyödyntää puhelimen GPS:ää paikantamisessa ja ajopäiväkirjan luomisessa. 

Jäitkö kaipaamaan lisätietoja? Siinä tapauksessa lataa kattava tuote-esitteemme: